Auditeur de Rétention de Données
Auditez la qualité du langage de rétention des données dans votre politique de confidentialité. Classifiez la rétention comme Spécifique, Conditionnelle, Vague ou Absente par catégorie de données.
Comment utiliser Auditeur de Rétention de Données
- 1Entrez l'URL de votre site web.
- 2L'outil récupère votre politique de confidentialité et analyse le langage de rétention.
- 3Examinez les évaluations par catégorie : Spécifique, Conditionnelle, Vague ou Absente.
- 4Corrigez les phrases vagues à l'aide des remplacements suggérés.
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Que dit le RGPD sur la conservation des données ?▾
L'article 5(1)(e) du RGPD établit le principe de « limitation de la conservation » : les données personnelles doivent être conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les organisations doivent définir et documenter des périodes de conservation spécifiques pour chaque catégorie de données.
Qu'est-ce qu'un calendrier de conservation des données ?▾
Un calendrier de conservation des données est un document qui précise combien de temps chaque catégorie de données personnelles est conservée, la base juridique de la conservation et le processus de suppression. C'est un document clé de conformité RGPD requis selon le principe de responsabilité (Art. 5(2)).
Pourquoi « aussi longtemps que nécessaire » est-il problématique ?▾
Des formulations vagues comme « aussi longtemps que nécessaire » ou « période raisonnable » ne satisfont pas à l'exigence de limitation de conservation du RGPD. Les autorités de contrôle attendent des périodes de conservation spécifiques et justifiables (ex. « 3 ans après la clôture du compte » ou « 90 jours pour les journaux serveur »).
Quelles sont les périodes de conservation typiques ?▾
Les périodes de conservation courantes incluent : données de compte (jusqu'à la suppression + 30 jours), enregistrements de paiement (6-10 ans pour les obligations fiscales/légales), enregistrements de consentement marketing (3 ans après la dernière interaction), journaux serveur (30-90 jours), cookies (variable selon le type, 13 mois maximum recommandé par la CNIL).
Que requiert le CPRA pour la conservation ?▾
Le California Privacy Rights Act (CPRA) exige que les entreprises divulguent, pour chaque catégorie d'informations personnelles, la durée pendant laquelle elles prévoient de les conserver, ou si ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer la période de conservation.
Comment cet outil évalue-t-il le langage de conservation ?▾
Nous évaluons chaque catégorie de données comme Spécifique (période exacte indiquée), Conditionnelle (conservation basée sur des critères), Vague (langage ouvert), ou Absente (aucune information de conservation trouvée). Le score global combine toutes les évaluations de catégories en un pourcentage.