データ保持監査ツール

プライバシーポリシー内のデータ保持言語の品質を監査します。データカテゴリーごとに保持言語を分類します:Specific、Conditional、Vague、またはAbsent。

データ保持監査ツールの使い方

  1. 1ウェブサイトのURLを入力してください。
  2. 2ツールがプライバシーポリシーを取得し、保持言語を分析します。
  3. 3カテゴリーごとの評価を確認します:Specific、Conditional、Vague、またはAbsent。
  4. 4提案された置換案を使用してあいまいな表現を修正します。
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よくある質問

GDPRはデータ保持についてどのように述べていますか?
GDPR第5条(1)(e)は「ストレージ制限」の原則を定めています:個人データは処理目的に必要な期間以上は保持してはならないということです。組織はデータカテゴリごとに具体的な保持期間を定義して文書化する必要があります。
データ保持スケジュールとは何ですか?
データ保持スケジュールは、各カテゴリの個人データをどのくらいの期間保持するか、保持の法的根拠、削除プロセスを規定する文書です。これはアカウンタビリティ原則(第5条(2))に基づいて必要とされる主要なGDPRコンプライアンス文書です。
「必要な限り」という表現が問題になるのはなぜですか?
「必要な限り」や「合理的な期間」などの曖昧な表現はGDPRのストレージ制限要件を満たしません。監督機関は具体的で正当化可能な保持期間(例:「アカウント閉鎖後3年」または「サーバーログ90日」)を期待しています。
典型的な保持期間はどのくらいですか?
一般的な保持期間:アカウントデータ(削除後+30日)、支払い記録(税務・法的義務のため6〜10年)、マーケティング同意記録(最後のインタラクション後3年)、サーバーログ(30〜90日)、クッキー(種類によって異なる、CNILが推奨する最大13ヶ月)。
CPRAは保持についてどのような規定をしていますか?
カリフォルニア州プライバシー権法(CPRA)は、個人情報の各カテゴリについて、保持期間またはそれが不可能な場合は保持期間を決定するために使用される基準を開示することを企業に要求しています。
このツールはどのように保持表現を評価しますか?
各データカテゴリを次のように評価します:Specific(正確な期間が記載)、Conditional(基準ベースの保持)、Vague(オープンエンドの表現)、Absent(保持情報なし)。総合スコアはすべてのカテゴリ評価を組み合わせてパーセンテージとして算出します。